RFID ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ
ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ-ਸਟਾਪ ਹੱਲ
RFID ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ
RFID ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਰੇਡੀਓ ਫ੍ਰੀਕੁਐਂਸੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਾਈਲ ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। RFID ਟੈਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਿਆ ਅਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦਸਤੀ ਖੋਜਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। RFID ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਸੂਝ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਉਦੇਸ਼
ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਲੋੜੀਂਦਾ ਉਪਕਰਣ
ਸਿਸਟਮ ਉਦੇਸ਼
ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਰਵਾਇਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡ, ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ, ਛਾਂਟਿਆ ਅਤੇ ਬੰਨ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਾਕਸ ਦੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੱਥੀਂ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਅਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਐਕਸੈਸ ਸਮਾਂ ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ
ਵਧਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦਿਓ
ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਦਸਤੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਹੋਰ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਦੀ ਵਿਗਿਆਨਕ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸਮੱਗਰੀ ਫਾਈਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਕਾਰਨ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਫਾਈਲ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਬਣਾਓ
ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ, ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਰਵਾਇਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡ ਦੇ ਤਹਿਤ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਵੈਧ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਖੋਜਿਆ ਅਤੇ ਨਜਿੱਠਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ।
ਸਿਸਟਮ ਫਾਇਦਾ
ਉੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ
ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਦਰ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 300 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਮਾਂ 8 ਸਕਿੰਟ ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਦੇ।
ਜਾਣਕਾਰੀਕਰਨ
ਕੰਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਵਾਪਸ ਕਰੋ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਬੁੱਧੀਮਾਨ, ਕੋਈ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ
ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ
ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ, ਟੂਲ ਕੈਬਨਿਟ ਕੈਬਨਿਟ, ਪਰਤ 'ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ
ਫਾਈਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟੈਗ ਵਿੱਚ TID ਜਾਂ EPC ਕੋਡ ਫਾਈਲ ਕੈਟਾਲਾਗ ਡੇਟਾ ਇੱਕ-ਤੋਂ-ਇੱਕ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਬੁੱਧੀਮਾਨੀਕਰਨ
ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨੇਟ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇਨਵੈਂਟਰੀ, ਉਧਾਰ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਅਪਡੇਟ, ਐਕਸੈਸ ਰਿਕਾਰਡ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਪਡੇਟ ਸਿਸਟਮ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ
ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਵਾਹ
ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਸੰਰਚਨਾ
RFID ਟੈਗ, ਰੀਡਰ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਉਪਕਰਣ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਅਸਲ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੀਂ ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨੇਟ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਲੇਬਲ ਪੇਸਟ
ਫਾਈਲ ਨਾਲ RFID ਟੈਗ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਫਾਈਲ ਸਕੈਨ ਕਰੋ
ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ RFID ਰੀਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੁੱਛਗਿੱਛ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਆਦਿ।
ਸਿਸਟਮ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ
ਸਿਸਟਮ ਸਥਿਰਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ।
ਲੋੜੀਂਦਾ ਉਪਕਰਣ
ਉਪਕਰਣ ਸੂਚੀ:
1. RFID ਸਮਾਰਟ ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨੇਟ
2. RFID ਫਾਈਲ ਬਾਕਸ
3. RFID ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ
4. RFID ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ
5. RFID ਹੱਥ ਨਾਲ ਫੜਿਆ ਹੋਇਆ
6. RFID ਪੇਪਰ ਲੇਬਲ
……
